تنظیم فاصله خط و پاراگراف ورد

تنظیم فاصله خطوط یا پاراگراف ها در ورد چیزی نیست که به طور مکرر بخواهیم انجام دهیم. اما اگر تاکنون با صفحه‌ای مواجه شده باشید که فاصله خطوط آن روی فاصله دو برابر (double) تنظیم شده است، می‌دانید که تنظیم دقیق این مقدار چه اهمیت بالایی دارد. چه در محیط دانشگاهی و چه خارج از آن، راهنما‌های دقیقی در مورد روش فاصله‌بندی خطوط و پاراگراف‌های اسناد از سوی کارفرماها، مشتریان و ناشران ارائه شده است.

حتی در سند‌های شخصی خودمان نیز استفاده از فاصله‌بندی صحیح می‌تواند به افزایش خوانایی یا هایلایت کردن برخی اجزای سند جهت جلب توجه خوانندگان کمک کند. اگر فاصله‌بندی پیش‌فرض ورد نیازهای شما را برآورده نمی‌سازد، با استفاده از امکانات ورد می‌توانید این مقادیر را به سادگی تغییر دهید.

تنظیم فاصله خطوط در ورد و همینطور پاراگراف ها به چه معنی است؟

​

این دو مفهوم کاملاً ساده و تا حدودی زیادی مشابه هم هستند. «فاصله‌بندی خط» (Line Spacing) به مقدار فضای بین دو خط از متن گفته می‌شود. «فاصله‌بندی پاراگراف» (Paragraph Spacing) به مقدار فضای بین دو پاراگراف متن گفته می‌شود. همان طور که استفاده از فونت یا حاشیه‌بندی صحیح در سند حائز اهمیت است، استفاده از فاصله‌بندی مناسب نیز نقشی مهم در قالب‌بندی اسناد متنی ما ایفا می‌کند.

با این که ممکن است در ابتدا کمی عجیب به نظر برسد، اما هر دو تنظیم فاصله‌بندی خط و پاراگراف در سطح پاراگراف اعمال می‌شوند. فاصله‌بندی خط میزان فاصله بین همه خطوط یک پاراگراف را تعیین می‌کند. اما فاصله‌بندی پاراگراف میزان فاصله پیش و پس از یک پاراگراف را تعیین می‌کند.

فاصله‌بندی خط در ورد به طور عمده بر اساس مضربی از اندازه فونت مورد استفاده در پاراگراف تعیین می‌شود. برای نمونه اگر از یک فونت با اندازه برای متن پاراگراف 12 استفاده می‌کنید، در صورت انتخاب فاصله‌بندی «منفرد» (single)، فاصله بین خطوط برابر با 12 پوینت خواهد بود. اگر فاصله‌بندی «دوبل» (Double) را انتخاب کنید، ورد از فاصله 24 پوینت بین خطوط استفاده خواهد کرد. با این حال اگر می‌خواهید تنظیم دقیقی داشته باشید، می‌توانید اندازه دقیقی را برای این منظور تعیین نمایید.

از سوی دیگر طرز کار پاراگراف‌های کمی متفاوت است. ورد به صورت پیش‌فرض هشت پوینت فاصله پس از هر پاراگراف اضافه می‌کند و پیش از پاراگراف هیچ فاصله دیگری وجود ندارد. با این حال شما می‌توانید هر دوی این مقادیر را تغییر دهید. در ادامه نگاه دقیق‌تری به همه این موارد خواهیم داشت.

استفاده از پریست‌های سریع برای تغییرهای آسان

ورد از برخی گزینه‌های رایج برای تعیین فاصله‌بندی استفاده می‌کند. در بخش قبل دیدیم که فاصله‌بندی پاراگراف و خط هر دو در سطح پاراگراف اعمال می‌شوند. اگر نقطه درج (کرسر) را روی یک پاراگراف قرار دهید، موارد فاصله‌بندی فقط روی این پاراگراف تغییر می‌یابند. اگر متنی با چند پاراگراف را انتخاب کنید، این موارد برای همه این پاراگراف‌ها تغییر می‌یابند.