نکته ۱:
فقط و فقط، اگر قصد دارید تا مدرک علمی شما که از مراکز خارج از کشور اخذ
می شود، در ایران ارزشیابی شود و از مزایای معنوی و مادی آن استفاده کنید،
از فهرست دانشگاه های ارزشیابی شده وزارت علوم بهره ببرید و آن را در نظر
بگیرید. در غیر این صورت، پیش از انتخاب دانشگاه، صلاحیت آن را با نمایندگی
ایران در کشور مطبوع و کارشناسان دانشجویان خارج اداره کل امور دانش
آموختگان وزارت علوم بررسی و استعلام کنید. به همین خاطر، در دام موسساتی
که در رسانه های داخلی، شبکه های اجتماعی و حتی شبکه های ماهواره ای
دانشگاه خاصی را تبلیغ می کنند، قرار نگیرید و قبل از هر اقدامی ،صلاحیت
علمی دانشگاه مزبور را از وزارت علوم ایران استعلام کنید.
نکته ۲:
ناگفته مشخص هست که بایستی در صورتی نسبت به ادامه تحصیل در دانشگاه های
خارج از فهرست ارزشیابی تحصیلی دانشگاه های خارج از کشور اقدام کنید که
قصدی برای دریافت تاییدیه از نهادهای دولتی ایران نداشته باشید و قصد شما
از ادامه تحصیل در این دانشگاه، مسائل دیگری جز تایید مدرک تحصیلی در ایران
باشد. این موضوع را باید دانشجویان متقاضی تحصیل در مالزی، هندوستان،
بلاروس، فیلیبین و اکراین در نظر داشته باشند.
نکته ۳:
تایید مدرک و ریز نمرات شما در دانشگاه های خارج از کشور توسط سفارت
جمهوری اسلامی در کشور متبوع، به معنای تایید نهایی مدرک تحصیلی نیست و
تاییدیه سفارت، تنها گواهی مالکیت مدارک به شخص شما می باشد. بعضی از
دانشجویان به اشتباه تصور می کنند که اگر سفارت خانه ایرانی در کشور تحصیل
آن هاف اعتبار مهر و امضای دانشگاه را تایید کند، به معنای تایید مدرک هست
که این برداشت صحیح نیست.
نکته ۴:
قبل از انتخاب دانشگاه مورد نظر در فلان کشور جهان، به این موضوع توجه
داشته باشید که مقطع تحصیلی خاصی که قصد دارید در دانشگاه مورد نظر
بگذرانید، مورد تایید این فهرست باشد. بسیار اتفاق می افتد که فلان دانشگاه
فقط صلاحیت علمی برای تدریس مقطع لیسانس را دارد و برای مقاطع بعدی، مورد
ارزشیابی اداره کل امور دانش آموختگان وزارت علوم قرار نگرفته است.
بنابراین اگر شما در این دانشگاه مقطع فوق لیسانس یا دکترا را طی کنید، با
آن که دانشگاه مورد تایید است، اما مقطع تحصیلی گذرانده شده مورد تایید
قرار نخواهد گرفت و در نتیجه مدرک شما ارزشیابی تحصیلی نمی شود.
نکته ۵:
حتی اگر دانشگاه مورد نظر شما در فهرست دانشگاه های ارزشیابی شده و با
تایید صلاحیت از اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم باشد نیز، تلاش کنید تا
فهرست واحدهایی که باید در دانشگاه مزبور، بگذرانید نیز، با اداره کل
رایزنی شود. بعضا مشاهده شده است که نوع و تعداد واحدهایی که دانشجو جهت
احذ مدرک تحصیلی از دانشگاه مورد نظر گذرانده است، بعدا نتوانسته به تایید
اداره کل برسد. چرا که مثلا دانشجو در ترمی که دانشجوی تبادلی exchange
student بوده و در خارح از دانشگاه مقصد، تحصیل کرده، دروس زبان و یا غیر
مرتبط با رشته و گرایش مد نظر گذرانده است. به این موضوع مهم، همواره توجه
کنید. البته این قضیه، تاثیری در گرفتن ارز دانشجویی ندارد. این بدان خاطر
است که به عنوان مثال، اگر شما ۲۰ واحد از ۱۲۰ واحد مقطع فوق لیسانس خود را
زبان فرانسوی در مقطع فوق لیسانس مهندسی شیمی در یکی از دانشگاه های آلمان
بگذرانید، امکان تطبیق واحد و تایید آن توسط اداره کل امور دانش آموختگان
وزارت علوم کاهش می یابد و شاید مدرک شما، مهندسی ارزشیابی نشود و مثلا
شیمی کاربردی ارزشیابی شود. چون معمولا دانشگاه های اروپایی در مقاطع فوق
لیسانس، به دانشچویان خود اجازه می دهند یک ترم را به صورت دانشجوی مبادله
ای۳ باشند و هر واحدی که علاقمند هستند در این ترم بردارند و بگذرانند. اما
این قضیه بعدها در صورتی که دانشجو، استانداردهای اداره کل امور دانش
آموختگان وزارت علوم را رعایت نکرده باشد می تواند با مخاطراتی همراه شود.
نکته ۶:
فهرست ارزشیابی تحصیلی دانشگاه های خارچ از کشور توسط اداره کل امور دانش
آموختگان وزارت علوم و حتی وزارت بهداشت، فهرستی تقریبا دقیق و کارشناسی
شده است و بهتر است دانشگاه هایی که برای ادامه تحصیل استفاده می کنید، حتی
اگر قصد تایید مدارک را در آینده توسط این وزارت خانه ها ندارید، از میان
این فهرست باشد تا حتی اگر ده درصد قصد ارزشیابی مدرک خود را در داخل
داشتید، با مشکلی مواجه نشوید که داستان چرا عاقل کند کاری که . . . . . می
باشد!
نکته ۷:
در صورتی که علاقمند به تایید مدارک تحصیلی خود در آینده توسط اداره کل
امور دانش آموختگان وزارت علوم هستید، حتما فرم تشکیل پرونده دانشجویی
ایرانیان خارج از کشور را که در سایت سفارت ایران در کشور مطبوع قرار دارد،
تکمیل و به نشانی سفارت ارسال کنید تا مقدمات کار شما برای کارهای بعدی
فراهم شود. تخفیف در خرید بلیط هواپیمایی و خدمات کنسولی به دانشجویان
ایرانی، از دیگر خدمات قابل ملاحظه برای دانشجویانی است که این فرم را
تکمیل می کنند. چند سالی است که بر اساس قوانین مصوب بانک مرکزی جمهوری
اسلامی ایران، دانشجویانی که با هزینه شخصی قصد ادامه تحصیل در مقاطع فوق
لیسانس و دکترا را دارند، ارز دانشجویی با نرخ مبادله ای پرداخت می شود.
این سهیمه ارزی تنها به دانشجویانی تعلق می گیرد که در یکی از دانشگاه های
مورد تائید فهرست اداره کل امور دانش آموختگان وزارت علوم یا بهداشت مشغول
به تحصیل بوده و مدارک آن ها به تایید نمایندگی ایران در کشور مطبوع رسیده
باشد. در صورتی که دانشجویی با هزینه شخصی خود قصد ادامه تحصیل در مقاطع
عالی را در دانشگاه های مورد تایید اداره کل امور دانش آموختگان وزارت علوم
داشته باشد و نامه پذیرش (admission letter) یا گواهی ثبت نام
(Certificate of registration) یا گواهی پرداخت شهریه (Statement of
payment) ارائه کند، می تواند نسبت به دریافت معرفی نامه ارز اداره کل امور
دانش آموختگان وزارت علوم جهت دریافت ارز از شعب ارزی بانک های تجارت
(www..tejaratbank.ir) و سامان (www..sb24.com)در سراسر کشور اقدام کند
. شاید بانک های دیگری هم به این تعداد اضافه شده باشند که همواره از بانک
مرکزی استعلام کنید. برای اطلاع از شعبه ها و بانک های ارائه دهنده خدمات
ارزی به دانشجویان خارج از کشور در سال ۱۳۹۴، همواره از بانک مرکزی یا
وزارت علوم استعلام کنید. به هر حال، این معرفی نامه هر شش ماه یکبار بعد
از تایید مدارک ثبت نامی متقاضی از طریق سامانه “نشا” و فقط یک بار صادر می
شود و معمولا به ازای هر ماه، دانشجو می تواند هزار دلار، ارز مبادله ای
دریافت کند. به دلیل آن که برای شمار گسترده ای از متقاضیان تحصیلات تکمیلی
در خارج از کشور، دریافت ارز به نرخ مبادله ای از اهمیت بالایی برخوردار
است و بعضا این عزیزان برای دریافت این نامه، با چالش هایی رو به رو هستند،
نکات نه گانه زیر می تواند کمک شایانی باشد:
نکته ۸:
برای دریافت معرفی نامه ارزی، حتما باید از طریق سایت نشا، مدارک درخواستی
را آپلود کنید.این سایت در نشانی اینترنتی نشابه آدرس
http://nesha.msrt.gov.ir/neshaa قرار دارد و برای استفاده از خدمات آن،
ابتدا باید در این پایگاه ثبت نام کرده و شناسه کاربری دریافت کنید. خدمات
مربوط به معافیت تحصیلی و دیگر تسهیلات غیر ارزی نیز در این پایگاه در
اختیار حجم انبوهی از متقاضیان قرار گرفته است . همان طور که در شکل زیر
ملاحظه می کنید، باید در سایت نشا با حوصله ثبت نام کرده و مدارک را بر
اساس سایز و فرمت مورد نیاز، ارائه دهید. بخش سوالات متداول پرتال ،به همه
پرسش های احتمالی شما پاسخ داده است. فقط توجه کنید که : در راستای تحقق
راهبرد های کلان سازمان امور دانشجویان در جهت الکترونیکی نمودن واصلاح
فرایند های کاری ونیز در جهت تسهیل ، سرعت بخشی و عدم نیاز به مراجعه ی
حضوری در روند رسیدگی به درخواستها ی ارزدانشجویی از تاریخ ۲۳ آبان
۱۳۹۴ حواله ی فیزیکی (کاغذی) صادر نخواهد شد و پس از تایید درخواستها توسط
کارشناس اداره تسهیلات دانشجویی ، دانشجو یا بستگان درجه یک ویا وکیل
قانونی وی باید مستقیماَ به شعب ارزی بانک تجارت در سراسر کشور برای دریافت
ارز دانشجویی مراجعه نمایند. ضمن اینکه از این پس برای کسانی که قصد ثبت
نام جدید دارند پرداخت هزینه ی ثبت نام فقط به صورت الکترونیکی می باشد.
- دقت فرمایید که رشته هایی نظیر پزشکی،
دندانپزشکی و سایر رشته های مربوط به وزارت بهداشت نمی توانند از طریق این
سامانه اقدام به ثبت نام و از تسهیلات آن استفاده نمایند.
- میزان ارزی که دانشجو دریافت می کند،
بر اساس مدت اقامت دانشجو در کشور مورد نظر می باشد که از طریق مهرهای ورود
و خروج درج شده بر روی گذرنامه معین می گردد. و برای همه کشور ها مخصوصا
کشور ترکیه، ارمنستان، آذربایجان و تاجیکستان ارایه گذرنامه جهت تعیین مدت
اقامت ضروری می باشد.
- توجه کنید که میزان ارز پرداختی توسط
بانک مرکزی طی مجموعه مقررات ارزی به کلیه بانکها به طور یکسان ابلاغ
گردیده و وزارت علوم در این زمینه نقشی نخواهد داشت. جهت اطلاع بیشتر می
توانید به سایت بانک مرکزی به آدرسcbi.ir مراجعه نموده و در قسمت قوانین و
مقررات کتابچه بخش سوم از مقررات ارزی را دانلود نموده و قسمت ارز دانشجویی
را مطالعه نمایید. (http://www.cbi.ir/simplelist/3354.aspx)
- برای دانشجویانی که برای اولین بار می
خواهند بروند، نامه پذیرش و ویزا کفایت میکند (نیازی به گواهی اشتغال به
تحصیل در مرحله اول نیست مگر دانشجویانی که قصد رفتن به کشورهایی مثل مالزی
ترکیه و قبرس را دارند زیرا در مرتبه اول امکان ارایه ویزا میسر نیست)
گواهی اشتغال به تحصیل با تایید سفارت باید ارایه بدهند البته این دسته از
دانشجویان بدون دریافت معرفی نامه از وزارت علوم با استناد به تبصره ماده
۲-۴ از قسمت چهارم (ارز دانشجویی) در بخش سوم از مجموعه مقررات ارزی که
توسط اداره سیاستها و مقررات ارزیبانک مرکزی تعیین شده به صورت مستقیم می
توانند به بانک مراجعه و با ارز مورد نیاز خود را دریافت کنند و بانک هم
ضمن اخذ تعهد مبنی بر اینکه تا حداکثر ظرف مدت ۶ ماه پس از دریافت ارز
گواهی اشتغال به تحصیل با تایید سفارت را بفرستند ارز مورد نیاز را به آنها
پرداخت می نماید.
نکته ۹:
مدارکی که برای دریافت معرفی نامه ارزی نیاز دارید، مدارکی است که در این
پایگاه ارائه شده است و حتما باید اسکن این مدارک را بر اساس کیفیت و حجم
درخواستی در سایت آپلود کنید و در صورت اشتباه یا ارائه اطلاعات خلاف واقع،
شانس خود را برای دریافت معرفی نامه از دست می دهید یا پروسه دریافت نامه،
بسیار طولانی می شود.
نکته ۱۰:
دانشجویان ترم اول که تنها پذیرش تحصیلی در اختیار دارند و ویزای کشور
مطبوع را در ایران گرفته اند، نیاز به تاییدیه مدارک خود توسط سفارت ایران
در کشور مطبوع را ندارند. اما برای ترم های بعدی باید مدارک آن ها به تایید
سفارت برسد و سپس در سایت آپلود کنند. این به آن معنی هست که شما برای ترم
اول، در صورتی که هنوز به کشور مقصد مراجعه نکرده و گواهی دانشجویی خود را
به تایید سفارت ایران در کشور مقصد نرسانده اید، نمی توانید ارز دانشجویی
برای ترم اول دریافت کنید. برای انجام این کار، باید پس از مراجعه به
دانشگاه و کشور مقصد، نسبت به اخذ گواهی ممهور به مهر سفارت ایران اقدام
کرده و ان را با پست به ایران ارسال کنید تا مراحل بعدی قابل انجام باشد.
نکته ۱۱:
مطلع باشید که در صورتی که مدرک تحصیلی شما که در سایت نشا آپلود کرده
اید، هنوز تاییدیه سفارت ایران را ندارد و شما کماکان علاقمند به دریافت
معرفی نامه ارزی هستید، پس از ارائه معرفی نامه ارزی اداره کل امور دانش
آموختگان وزارت علوم به بانک های مربوطه، از شما در قبال پرداخت ارز مبادله
ای، درصدی از کل مبلغی که ارز دانشجویی می گیرید، وثیقه نقدی اخذ می شود.
این وثیقه پس از آن که مدرک تحصیلی شما به تایید سفارت ایران در کشور مطبوع
رسید و به شعبه ارزی بانک ارسال شد، آزاد می شود.
نکته ۱۲: دریافت
نامه معرفی به بانک و دریافت ارز دانشجویی به نرخ مبادله ای، منوط به حضور
دانشجو در ایران نیست و والدین وی نیز می توانند نسبت به انجام فرآیندهای
مربوطه اقدام کنند.
نکته ۱۳:
هر شش ماه یکبار، دانشجوی متقاضی دریافت ارز دانشجویی موظف است، کلیه
مدارک ارائه شده قبلی خود را به انضمام مدارک جدید، در سایت نشا آپلود کند.
نکته ۱۴:
سایت نشا برای شهریه ای که دانشجویان ایرانی به دانشگاه های خود پرداخت می
کنند نیز، ارز مبادله ای پرداخت می کند. یعنی دانشجو می تواند هم برای
اقامت و هم برای شهریه، ارز دانشجویی بگیرد. در صورتی که متقاضی دریافت ارز
مبادله ای برای پرداخت شهریه دانشگاه می باشید، ابتدا باید شهریه دانشگاه
را پرداخت کنید و گواهی پرداخت را به تایید دانشگاه و سفارت ایران رسانده و
در سایت نشا آپلود کنید. حتما دقت کنید که در متن گواهی پرداخت صادر شده
توسط دانشگاه، کلماتی مانند payment , paid ارائه شود و زبان نوشتاری
گواهی، حتما به انگلیسی باشد. میزان ارز تخصیصی برای مدت اقامت و شهریه
دانشچو، در نامه اداره کل امور دانش آموختگان وزارت علوم قید نمی شود و این
موضوع به بانک پرداخت کننده ارز دانشجویی مرتبط است.
نکته ۱۵: شعب
ارزی بانک های پرداخت کننده ارز دانشجویی به دانشجویان، برای خدمات خود ۱۱
% کارمزد دریافت می کنند . هر از چند گاهی، میزان این کارمزد را از بانک
مرکزی به نشانی : www..cbi.ir استعلام کنید.
نکته ۱۶: اداره
کل امور دانش آموختگان وزارت علوم در نامه معرفی به بانک برای دریافت ارز
دانشجویی، مبلغ ارزی که باید به شما اختصاص داده شود و چگونگی آن را قید
نمی کند. بنابراین هیچ مسئولیتی در قبال میزان ارز قابل پرداخت به شما
ندارد و این موضوع کاملا موضوعی بانکی به شمار می رود. در صورتی که با
مشکلی رو به رو شدید با نشانی پست الکترونیکی : nesha.msrt@amnpardaz.com
در تماس باشید.
نکته ۱۷/ اطلاعیه:
طبق اطلاعیه جدید وزارت علوم، بر اساس مجموعه مقررات ارزی بانک مرکزی
ج.ا.ایران شماره ۶۰/۱۰۰۷ مورخ ۹۱/۴/۸۸ جهت اخذ ارز دانشجویی : با عنایت به
هماهنگی صورت گرفته از سوی بانک مرکزی ج.ا.ا و در جهت رفاه حال شما خانواده
های محترم و برطرف نمودن بخشی از مشکلات جابجایی و انتقال ارز دانشجویان
به خارج از کشور، سازمان امور دانشجویان تصمیم گرفته است تا در قالب خدمتی
جدید همگام با نظام بانکی کشور نسبت به حواله مستقیم ارز مورد نیاز
دانشجویان خارج از کشور، به حساب دانشگاه محل تحصیل اقدام نماید، لذا از
دانشجویان و خانواده های محترم آنها که تمایل به استفاده از این خدمت جدید
دارند، تقاضا می شود ضمن مراجعه به سامانه نشا و ارسال درخواست خود، تصویر
برگه شهریه (که به تایید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تحصیل
رسیده است) و شماره حساب و آدرس دانشگاه محل تحصیل خود و همچنین موارد
Banker, IBAN, Swift را در محل پیش بینی شده وارد نمایند.
چند نکته
- دانشگاه های مورد تایید وزارت علوم کشورمان، معمولا اعتبار و کیفیت تحصیلی قابل قبول را برای صرف هزینه و وقت شما دارند.
- حتی الامکان از ثبت نام در دانشگاه
هایی که در این فهرست قرار ندارد، خودداری کنید. حتی اگر علاقه ای به
دریافت از دانشجویی و تحصیل و کار در ایران ندارید.
- ارز دانشجویی موضوعی نیست که ثابت باشد
و شما بتوانید برای آن، روال خاص قیمتی در نظر بگیرید. فعلا تا تک نرخی
شدن ارز، فاصله داریم و باید در اولین فرصت، ارز مورد نیاز تحصیل خود را
تهیه کنید.
- سایت نشا و اداره کل دانش آموختگان،
نماینده ای خارج از ساختمان اداری خود ندارد و مراقب کلاهبردانی که خود را
نماینده این دو مجموعه مرتبط معرفی می کنند، باشید.